Habilidades Técnicas Esenciales para un Consultor SAP Business One

Para destacar como consultor en SAP Business One, es fundamental desarrollar una sólida base de habilidades técnicas. A continuación, se detallan las competencias clave que considero esenciales:

Habilidades Técnicas Esenciales en SQL

El conocimiento profundo de SQL es crucial para interactuar eficazmente con la base de datos de SAP Business One. Esta habilidad permite crear y gestionar consultas que extraen información relevante del sistema. Al dominar SQL, se abren diversas oportunidades de desarrollo, como:

• • Creación de procedimientos almacenados: Estos son scripts que se ejecutan en la base de datos para automatizar tareas específicas, como validaciones antes y después de la creación de documentos. Por ejemplo, si queremos que antes de crear una factura de venta se deba diligenciar en un campó especifico la direcion de envio de la mercancia.
    Este procedimiento almacenado realiza una validación en el documento de transferencia de stock dentro del módulo de Inventario de SAP Business One. Su función es asegurar que la bodega denominada «BS» no pueda ser utilizada al crear o actualizar una transferencia de stock. Si se intenta usar esta bodega, el sistema generará un mensaje de error, evitando que se complete la operación.

• • Implementación de alarmas: Las alarmas permiten generar informes sin parámetros de ejecución dinámicos, enviando notificaciones a la bandeja de mensajes dentro de SAP o al correo electrónico. Por ejemplo, se puede configurar una alarma para notificar al director de compras cuando el stock de un artículo alcanza su cantidad mínima, facilitando la toma de decisiones sobre reabastecimiento.

• • Configuración de búsquedas formateadas: Estas son consultas que se asignan a campos específicos en los formularios de SAP para ejecutar acciones o listar datos adicionales. Por ejemplo, al ingresar un código de producto, una búsqueda formateada puede rellenar automáticamente un campo trayendo el fabricante a una cotización.

• • Desarrollo de reportes planos: Los reportes planos son informes que se extraen de SAP Business One y se exportan a herramientas como Excel para un análisis detallado. Estos reportes suelen contener listados de datos sin formato, ideales para profundizar en áreas clave como contabilidad, ventas, inventario, y más.
    En la imagen, se muestra una consulta SQL que extrae una lista de artículos inactivos, detallando el stock disponible y especificando si son artículos inventariables, de venta o de compra.

Una práctica común es refactorizar el código SQL para facilitar la comprensión de los datos para el usuario. En esta consulta mejorada, se utiliza la expresión CASE WHEN para cambiar el resultado de tres campos que originalmente muestran las letras «Y» o «N». Estas letras se reemplazan por las palabras «SI» o «NO», lo que permite al usuario interpretar de forma más clara si un artículo es inventariable, de venta o de compra, cada uno en su propia columna. Este ajuste sencillo hace que la información sea más accesible y fácil de entender.

• • Diseño de reportes en Crystal Reports: Es necesario tener los conocimientos en SQL, y adicional es necesario tener habilidades en diseño y en el uso de la herramienta Crystal Reports para crear informes visualmente atractivos y funcionales. Por ejemplo, se pueden diseñar reportes financieros personalizados que incluyan gráficos y tablas.

¿Qué es SQL? significa Structured Query Language (Lenguaje de Consulta Estructurado), es un lenguaje de programación diseñado para interactuar con bases de datos. En SAP Business One, SQL permite a los consultores extraer, modificar y analizar grandes volúmenes de datos almacenados en el sistema.

Las competencias en el manejo de SQL son esenciales y forman la base para dominar SAP Business One. Un conocimiento sólido de SQL no solo te permite extraer y analizar datos de manera eficiente, sino que también te abre la puerta a personalizaciones avanzadas y automatizaciones que mejoran significativamente la experiencia de los usuarios. Si quieres destacar como consultor SAP B1, el dominio de SQL es el primer paso hacia un conocimiento profundo de este ERP.

Habilidades en Infraestructura para administrar SAP Business One

¿Quieres destacarte como consultor junior en SAP Business One? Entonces necesitas ir más allá de solo instalar y configurar. Para ser realmente efectivo, es crucial dominar una serie de habilidades técnicas que te ayudarán a implementar y gestionar el sistema como un profesional. Aquí te comparto las áreas clave en las que deberías enfocarte:

• • Administración de Sistemas Operativos: Capacidad para instalar, configurar y mantener sistemas operativos que soporten SAP Business One, los sistemas operativos actualmente soportados son Windows Server y Linux.

• • Gestión de Bases de Datos: ¿SQL Server y SAP HANA? Sí, esos son tus nuevos mejores amigos. Una parte fundamental de tu trabajo será instalar, configurar y administrar estas bases de datos. Además, tendrás que hacer tareas de backup y restauración, y optimizar el rendimiento para que el sistema no se quede «dormido». Un buen consultor siempre tiene su base de datos bajo control.

• • Control de Accesos: En SAP Business One, no todos necesitan acceso a todo. Una de tus tareas será definir roles y permisos para que cada usuario tenga acceso solo a lo que necesita, ni más ni menos. Así, aseguras que la información esté bien resguardada y que cada quien pueda hacer su trabajo sin complicaciones.

• • Políticas de Seguridad: Aquí es donde te pones en modo «guardián de la información». Las políticas de seguridad que implementes van a proteger la integridad y confidencialidad de los datos del cliente. Desde contraseñas fuertes hasta configuraciones de seguridad avanzadas, todo cuenta para mantener el sistema a salvo.

Habilidades en configuración de componentes

Además de la infraestructura, SAP Business One requiere de varios componentes que necesitarán de tu toque técnico. Estos son algunos de los más importantes:

• • Service Layer: Imagina el Service Layer como el «puente» que conecta SAP con otros sistemas. Tu tarea será configurarlo para facilitar integraciones y servicios web, permitiendo que diferentes aplicaciones se comuniquen entre sí.

• • API Gateway: El API Gateway es como un guardián en la puerta, asegurando que todo el tráfico que entra y sale de SAP Business One esté controlado. Configurarlo bien te permitirá gestionar las comunicaciones entre aplicaciones de manera segura y eficiente.

• • Cliente Web con Proxy Inverso: ¿Quieres que los usuarios puedan acceder al sistema desde el navegador de manera segura? Aquí es donde entra en juego el proxy inverso. Tu misión será implementarlo para mejorar la seguridad y el acceso a SAP Business One desde la web.

• • Aplicaciones Móviles de SAP: En el mundo de hoy, el acceso en tiempo real y desde cualquier lugar es esencial. Configurar las aplicaciones móviles de SAP permitirá que los usuarios tengan acceso remoto a la información, sin importar si están en la oficina o en movimiento.

Habilidades en desarrollo de software e integraciones

Un consultor completo no solo configura, también conecta y personaliza. Estas habilidades te permitirán adaptar SAP Business One a las necesidades específicas de cada cliente.

• • Integraciones con Terceros: SAP Business One no trabaja solo; muchas veces necesitarás integrarlo con otras aplicaciones o servicios. Conectarlo mediante APIs o herramientas de integración será fundamental para que el sistema funcione de forma fluida junto a otros softwares.

• • Desarrollo de Add-Ons: ¿Quieres añadirle un toque personalizado a SAP Business One? Los add-ons son complementos que extienden las funcionalidades estándar del sistema. Con ellos, puedes ofrecer soluciones a medida que realmente marquen la diferencia para el cliente.

Con estas habilidades técnicas en tu arsenal, estarás listo para enfrentar los desafíos de SAP Business One como todo un profesional. Recuerda que cada habilidad te acercará más a ser el consultor que las empresas necesitan. ¡Sigue aprendiendo y nunca dejes de explorar!